แชร์ Google Tasks: ทำงานร่วมกันด้วย TasksBoard

หากคุณเคยค้นหาวิธีแชร์ Google Tasks กับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อน คุณคงค้นพบความจริงที่น่าหงุดหงิดแล้วว่า Google Tasks ไม่รองรับการแชร์ ไม่มีวิธีในตัวที่จะแชร์รายการงาน มอบหมายงานให้ใครสักคน หรือทำงานร่วมกันบนรายการสิ่งที่ต้องทำกับผู้ใช้ Google คนอื่นได้เลย

TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks เพียงตัวเดียวที่แก้ปัญหานี้ได้ โดยให้คุณแชร์ Google Tasks กับผู้ใช้ Google คนใดก็ได้ — พร้อมรักษาการซิงค์ทุกอย่างกับ Google Tasks, Gmail และ Google Calendar

ทำไมถึงแชร์ Google Tasks ไม่ได้?

Google ได้สร้างชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมด — Google Docs, Google Sheets, Google Drive และแม้แต่ Google Keep — โดยเน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรือโน้ตกับใครก็ได้ในไม่กี่วินาที

Google Tasks เป็นข้อยกเว้น แม้จะผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Gmail และ Google Calendar แต่ Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์การแชร์หรือการทำงานร่วมกันเลย ไม่มีปุ่มแชร์ ไม่มีวิธีมอบหมายงานให้คนอื่น และไม่มีตัวเลือกในการให้ผู้ใช้ Google คนอื่นเข้าถึงรายการงานของคุณ

สำหรับการใช้งานส่วนตัว สิ่งนี้ไม่ใช่ปัญหา แต่ทันทีที่คุณต้องประสานงานกับทีม มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน หรือแชร์รายการตรวจสอบกับคู่ชีวิต Google Tasks ก็ไม่เพียงพอ

ข้อจำกัดนี้ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากหันไปใช้เครื่องมือจากบุคคลที่สาม เช่น Todoist, Asana หรือ Microsoft To Do แต่การเปลี่ยนแพลตฟอร์มหมายถึงการสูญเสียการผสานรวมอย่างไร้รอยต่อกับ Gmail และ Google Calendar ที่ทำให้ Google Tasks สะดวกมาก

วิธีแชร์ Google Tasks ด้วย TasksBoard

TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks บนเดสก์ท็อปแบบครบฟีเจอร์ที่ทำงานโดยตรงกับข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่ของคุณ ทุกงานที่คุณสร้าง แก้ไข หรือทำเสร็จใน TasksBoard จะซิงค์ทันทีกับ Google Tasks — และในทางกลับกันเช่นเดียวกัน

ฟีเจอร์ที่ทำให้ TasksBoard แตกต่างจากแอปจัดการ Google Tasks ทุกตัวอื่นคือการแชร์รายการงาน นี่คือวิธีที่การแชร์ Google Tasks ทำงานกับ TasksBoard:

• แชร์รายการงานใดก็ได้ — เลือกรายการและเชิญผู้ใช้ Google คนใดก็ได้โดยใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ — การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์กับผู้เข้าร่วมทุกคนทันที
• งานยังคงอยู่ใน Google Tasks — งานที่แชร์จะปรากฏในแอป Google Tasks ดั้งเดิมของผู้ใช้แต่ละคน แถบด้านข้าง Gmail และ Google Calendar
• ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง — คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขรายการงานที่แชร์ของคุณ

ซึ่งหมายความว่าในที่สุดคุณก็สามารถใช้ Google Tasks ในการทำงานร่วมกันได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำงานร่วมกันบน Google Docs หรือ Google Sheets

ใครได้ประโยชน์จากการแชร์ Google Tasks?

การเพิ่มการแชร์ให้กับ Google Tasks ปลดล็อกกรณีการใช้งานที่เคยเป็นไปไม่ได้หากไม่เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น

ทีมที่ใช้ Google Workspace

สำหรับทีมที่ทำงานใน Google Workspace อยู่แล้ว TasksBoard เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างเป็นธรรมชาติ แทนที่จะนำเครื่องมือจัดการโปรเจกต์แยกต่างหากมาใช้ ทีมสามารถแชร์รายการ Google Tasks เพื่อประสานงาน สมาชิกแต่ละคนในทีมจะเห็นงานที่แชร์ใน Google Tasks, Gmail และ Calendar ของตัวเอง — ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม

ผู้จัดการที่ต้องมอบหมายงาน

ผู้จัดการสามารถสร้างงานและแชร์โดยตรงกับสมาชิกในทีม แทนที่จะส่งอีเมลที่จะถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายที่เต็มไปหมด งานจะปรากฏใน Google Tasks ของผู้รับเป็นรายการที่ชัดเจนและปฏิบัติได้พร้อมวันครบกำหนด TasksBoard ทำให้การมอบหมายงานเป็นเรื่องง่ายและติดตามได้

ครอบครัวและครัวเรือน

แชร์รายการของชำ รายการงานบ้าน หรือรายการสิ่งของที่ต้องแพ็คสำหรับวันหยุดกับสมาชิกในครอบครัว ทุกคนเห็นรายการเดียวกัน สามารถเพิ่มรายการ และเช็คสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว — ทั้งหมดจากบัญชี Google ของตัวเอง หากคุณใช้ Google Tasks บนโทรศัพท์อยู่แล้ว TasksBoard ให้คุณเปลี่ยนรายการส่วนตัวเหล่านั้นเป็นรายการที่แชร์ได้

ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ที่ทำงานกับลูกค้า

แชร์รายการงานกับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาเห็นความคืบหน้าของโปรเจกต์แบบเรียลไทม์ ลูกค้าสามารถเห็นสิ่งที่กำลังดำเนินการและสิ่งที่เสร็จแล้ว โดยไม่ต้องเข้าถึงเครื่องมือภายในของคุณ

TasksBoard เทียบกับแอปจัดการงานอื่น

มีแอปจัดการงานมากมายที่รองรับการทำงานร่วมกัน — Todoist, Asana, Trello และ Microsoft To Do ทั้งหมดรองรับรายการหรือโปรเจกต์ที่แชร์ได้ แล้วทำไมจึงควรใช้ TasksBoard แทน?

ข้อแตกต่างสำคัญคือ: TasksBoard ไม่ได้มาแทนที่ Google Tasks แต่เสริมประสิทธิภาพให้มัน

เมื่อคุณใช้ TasksBoard ข้อมูลของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks คุณไม่ได้ย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่หรือดูแลสองระบบแยกกัน งานของคุณยังคงปรากฏใน Gmail ในแถบด้านข้างของ Google Calendar และในแอปมือถือ Google Tasks TasksBoard เพียงเพิ่มเลเยอร์การทำงานร่วมกันที่ Google ยังไม่ได้สร้างขึ้น

สิ่งนี้สำคัญสำหรับทุกคนที่ลงทุนกับระบบนิเวศของ Google อยู่แล้ว การนำเครื่องมือใหม่มาใช้ทั้งหมดหมายถึงอีกหนึ่งการเข้าสู่ระบบ อีกหนึ่งอินเทอร์เฟซ และอีกหนึ่งที่ที่งานอยู่ TasksBoard หลีกเลี่ยงการกระจัดกระจายนี้โดยรักษาทุกอย่างไว้ภายใน Google Tasks

มากกว่าแค่การแชร์: มุมมองบอร์ดสำหรับ Google Tasks

แม้ว่าการแชร์งานจะเป็นฟีเจอร์เด่น แต่ TasksBoard ยังให้คุณมีมุมมองบอร์ดสำหรับ Google Tasks อีกด้วย รายการงานของคุณจะแสดงเป็นคอลัมน์แบบ Kanban ให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและสามารถลากและวางระหว่างรายการต่าง ๆ ได้

เมื่อรวมกับการแชร์ มุมมองบอร์ดจะเปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจกต์น้ำหนักเบา — เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก โปรเจกต์ส่วนตัว หรือใครก็ตามที่ต้องการโครงสร้างมากขึ้นโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์หนัก ๆ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน TasksBoard

การตั้งค่า TasksBoard ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที:

1. ไปที่ tasksboard.com
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
3. งาน Google Tasks ที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
4. คลิกปุ่มแชร์บนรายการงานใดก็ได้เพื่อเชิญผู้ร่วมงาน

ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องนำเข้าข้อมูล และไม่มีช่วงเรียนรู้ หากคุณใช้ Google Tasks อยู่แล้ว TasksBoard จะให้ความรู้สึกคุ้นเคยทันที — พร้อมฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกันที่คุณรอคอยมานาน

เริ่มแชร์ Google Tasks ของคุณวันนี้

Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม แต่การขาดฟีเจอร์การแชร์เป็นสิ่งที่สร้างความหงุดหงิดมาหลายปี TasksBoard เป็นแอปจัดการ Google Tasks เพียงตัวเดียวที่เชื่อมช่องว่างนี้ ให้คุณแชร์รายการงานกับผู้ใช้ Google คนอื่นพร้อมรักษาการซิงค์ทุกอย่างกับ Google Tasks, Gmail และ Google Calendar

พร้อมที่จะทำงานร่วมกันบน Google Tasks แล้วหรือยัง? ลองใช้ TasksBoard ฟรี และเริ่มแชร์รายการงานของคุณวันนี้