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Google Meetの録画方法:チーム向け完全ガイド

Google Meetの通話を録画する方法、録画にアクセスする方法、チームと共有する方法、AIで自動的にトランスクリプトとサマリーを生成する方法を学ぶ。

Liubov Shchigoleva

著者

Liubov Shchigoleva

COO, Qualtir

Google Meetの録画方法:チーム向け完全ガイド

このページの内容

Google Meetの通話を録画することは簡単に聞こえます。しかし実際には、ほとんどのチームが同じ不満に直面します:録画ボタンは特定のアカウントタイプにしか表示されず、録画はDriveフォルダに埋もれて誰も見つけられない、そして録画自体は音声と映像を記録するだけです——トランスクリプトも、サマリーも、実際に何が決定されたかの検索可能な記録もありません。

このガイドでは、Google Meet通話の録画に関するすべてを網羅しています:組み込みオプション、その制限、そして自動トランスクリプションとAI駆動のサマリーを使用して会議録画からより多くを得る方法。

Google Meetを録画できますか?

はい——ただし制限があります。

Google Meetの組み込み録画機能は、特定のGoogle Workspaceプランでのみ利用可能です。具体的には、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plusで録画が利用できます。無料のGoogleアカウントレベルやGoogle Workspace Business Starterでは利用できません。

録画を含むプランをお持ちの場合、ホストまたは共同ホストが会議中いつでも録画を開始できます。録画が開始されると、すべての参加者に通知されます。

これらのプラン以外で録画機能が必要なチーム、または基本的なビデオキャプチャ以上の機能が必要なチームには、Record Meetingなどのサードパーティツールがより使いやすく機能豊富な代替手段を提供します。

組み込み機能でGoogle Meetを録画する方法

Google Workspaceプランに録画が含まれている場合、開始方法は以下の通りです:

  1. 会議のホストまたは共同ホストとしてGoogle Meet通話に参加する
  2. アクティビティアイコンをクリックする(三点メニューまたは画面下部のアクティビティパネル)
  3. アクティビティパネルから**「録画」を選択**する
  4. 「録画を開始」をクリックしてプロンプトが表示されたら確認する
  5. すべての参加者に会議が録画中であることの通知が表示される

停止する準備ができたら:

  1. アクティビティパネルに戻る
  2. 「録画」を選択する
  3. 「録画を停止」をクリックする

録画は会議終了後に処理され、「Meet Recordings」というフォルダの会議主催者のGoogle Driveに自動的に保存されます。録画へのリンクも会議主催者とカレンダーイベント主催者にメールで送信されます。

組み込み録画が記録するもの

GoogleのネイティブRecordingが記録するもの:

  • すべての参加者からの映像と音声
  • 画面共有とプレゼンテーション
  • 会議ウィンドウに表示されるすべてのもの

トランスクリプトや会議サマリーは自動的に生成されません。

会議録画にアクセスして共有する

Google Driveで録画を見つける

録画は会議の長さによって異なりますが、会議終了後数分から数時間以内に会議主催者のGoogle Driveに表示されます。マイドライブ > Meet Recordingsに移動して見つけてください。

各録画は会議のタイトルと日付が付いたMP4ファイルです。トランスクリプトが生成された場合(一部のEnterpriseプランで利用可能)、ビデオファイルの横に別のドキュメントが表示されます。

チームと録画を共有する

録画を会議参加者やアクセスが必要な他の人と共有するには:

  1. Google Driveで録画ファイルを右クリック
  2. 「共有」を選択
  3. メールアドレスを追加するか、リンク共有設定を変更する
  4. オプションで共有リンクをコピーしてカレンダーイベントやチームチャットに貼り付ける

繰り返しの会議の場合、録画用の専用Google Driveフォルダを作成し、チーム全体と共有することを検討してください。これにより、録画が個別のDriveアカウントに分散するのではなく、1つのアクセス可能な場所に蓄積されます。

共有の制限

録画は会議主催者のDriveアカウントに保存されます。主催者が会社を退職したり、アカウントが無効化されたりすると、録画にアクセスできなくなる可能性があります。ビジネスに不可欠な会議については、会議直後に録画を共有チームドライブに移動してください。

組み込みアクセスなしでGoogle Meetを録画する

Google Workspaceプランに録画が含まれていない場合、またはネイティブ録画が提供する以上の機能が必要な場合、Record MeetingはGoogle Meetユーザーにとって最も簡単なソリューションです。

Record MeetingはChrome拡張機能とGoogle Workspaceアドオンとして動作し、以下を提供します:

  • どのプランでも録画 — Google Workspace Business Standard以上は不要
  • 自動トランスクリプション — 会議が進行中にリアルタイムで生成される検索可能なトランスクリプト
  • AI会議サマリー — 主要なポイントとアクションアイテムをキャプチャする自動生成サマリー
  • Google Driveとの直接統合 — 録画とトランスクリプトがDriveに自動的に保存される

Google Meetで運営するチームにとって、トランスクリプトとサマリーを持つことで手動のノートテイクが不要になり、通話終了後に決定事項やアクションアイテムが失われないことが保証されます。

会議録画からより多くを得る方法

ビデオを録画することは始まりに過ぎません。会議の最も価値ある出力はビデオ自体ではなく、それが含む実行可能な情報です。

自動トランスクリプション

トランスクリプトは音声をテキストに変換し、会議を検索可能でスキャン可能にします。特定の決定を見つけるために90分の通話を見直す代わりに、トランスクリプトで正確な瞬間を検索し、数秒でコンテキストを読むことができます。

トランスクリプトはライブ会議に参加できなかったチームメンバーにとっても不可欠です。トランスクリプトを読むことは完全な録画を見るよりはるかに速く、会議の会話のすべてのニュアンスをスキミングしやすい形式でキャプチャします。

AI会議サマリー

AI駆動のサマリーはトランスクリプトを超えます。会話全体を読む代わりに、サマリーは最も重要な情報をハイライトします:下された決定、提起された質問、合意された次のステップ、各アクションの担当者。

Record MeetingはGoogle Meet通話からこれらのサマリーを自動的に生成し、GPT Workspaceなどのツールと統合して会議コンテンツを処理し、Google Docsに構造化された出力を生成します。

録画をタスク管理に接続する

会議インテリジェンスの完全な価値は、インサイトをアクションに接続したときに生まれます。5つのアクションアイテムを特定する会議サマリーは、これらのアクションアイテムが自動的にタスクとして作成されるとはるかに有用になります。

Record MeetingTasksBoardに接続すると、次のようなワークフローが作成されます:

  1. Google Meet通話が自動的に録画およびトランスクリプトされる
  2. AIが主要な決定とアクションアイテムを識別するサマリーを生成する
  3. アクションアイテムがTasksBoardにタスクとして作成され、関連するチームメンバーと共有される
  4. 全員がGoogle Tasks、Gmail、Google Calendarで自分のタスクを見る

このワークフローは、会議で議論されたことと実際にその後行われることのギャップを排除します。

チームの会議録画のベストプラクティス

録画前に参加者に通知する

通話を録画する前に必ず参加者に知らせてください。多くの管轄区域の法的要件に加えて、これにより信頼が構築され、人々が会議の録画に快適であることが保証されます。

Google Meetの組み込み録画は、録画がアクティブな場合にすべての参加者に可視の通知を表示します。サードパーティツールは同様の透明性を提供する必要があります。

録画ポリシーを確立する

すべての会議を録画する必要はありません。チームに明確なガイドラインを確立してください:

  • デフォルトで録画される会議の種類(全社集会、顧客通話、プロジェクトキックオフ)
  • 通常録画されない会議(非公式の同期、機密のHRディスカッション)
  • 録画の保存場所とアクセス権を持つ人
  • 削除前の録画の保持期間

明確なポリシーにより混乱が防止され、録画が適切に使用されることが保証されます。

非同期レビューを活用する

会議を録画することの最も活用されていない利点の1つは、非同期コミュニケーションです。異なるタイムゾーンのチームメンバーは自分のスケジュールで録画を見ることができ、全員が毎回ライブで参加する必要なく全員に情報を提供し続けます。

これをさらに効率的にするために録画とサマリーをペアにしてください。会議サマリーの5分間の読み取りは、参加しなかったチームメンバーには十分であることが多く、必要なときに詳細なレビューのために完全な録画が利用可能です。

重要な録画をアーカイブする

顧客通話、主要なプロジェクトの決定、または法的または契約上の重要性がある会議については、録画を正式な記録として扱ってください。制限付きアクセス、明確な命名規則、文書化された保持ポリシーを持つ指定されたアーカイブ場所に保存してください。

Google Meet録画:よくある質問

無料のGoogleアカウントはGoogle Meet通話を録画できますか?

いいえ。Google Meet録画は個人用Googleアカウントでは利用できません。資格のあるGoogle Workspaceサブスクリプションが必要です。または、プラン制限なしで動作するRecord Meetingなどのサードパーティ録画ツールを使用してください。

会議の全員が録画を受け取りますか?

録画は会議主催者のGoogle Driveに保存されます。主催者はリンク付きのメールを受け取り、参加者と共有できます。参加者は録画を自動的に受け取りません。共有は手動で行われます。ただし、自動的に処理するツールを使用する場合を除きます。

ホストの許可なしにGoogle Meetを録画できますか?

Googleの組み込み録画では、ホストまたは共同ホストのみが録画を開始できます。サードパーティツールでは参加者がローカルで録画できる場合がありますが、会話を録画する前に同意に関する地域の法律を必ず確認してください。

Google Meet録画はどのくらいの期間保存されますか?

Google Drive録画は、Google Driveのストレージ制限の対象として無期限に保存されます。自動的に期限切れになりません。ストレージを管理し、不要になった録画を削除する責任があります。

Google Meet通話のトランスクリプトを取得できますか?

Google Workspaceは特定のEnterpriseプランでトランスクリプションを提供しています。他のすべてのプランでは、Record Meetingなどのツールがすべての録画に自動トランスクリプションを提供します。

チームのために会議録画を機能させる

Google Meet通話を録画することは簡単です。これらの録画を本当に有用なものにすること——検索可能、実行可能、会議後に行われる作業に接続されたもの——には少し多くの設定が必要です。

自動録画、AIトランスクリプション、タスク統合の組み合わせにより、会議は時間集約的なイベントから生産的で文書化されたチェックポイントに変換されます。このワークフローを実装するチームは、ステータス更新会議に費やす時間が減り、決定を実行する時間が増えます。

Google Meet通話からより多くを得る準備はできましたか?Record Meetingを試してくださいそして、チーム全体が使用できる検索可能で実行可能な記録に毎回の会議を変換しましょう。

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